দলগত ভ্রমণ আয়োজন
একটি দলগত ভ্রমণ আয়োজন করা হতে পারে আপনার কিছু লক্ষ্য অর্জনের সর্বোত্তম উপায়।
কোথায় যাবেন
সম্পাদনাকখনও কখনও গন্তব্য স্পষ্ট থাকে, যেমন আপনার দল কেবল পুরোনো এলাকা বা একটি নির্দিষ্ট ইভেন্টে আগ্রহী। অন্য ক্ষেত্রে, একটি সাধারণ থিম থাকে যা আপনাকে শুরু করতে সাহায্য করে এবং তখন আপনাকে "চলুন কোথাও একটা সমুদ্র সৈকতে যাই" থেকে গন্তব্যটি সংকীর্ণ করতে হয়।
আবার কখনও কখনও, গন্তব্য খুব বেশি গুরুত্বপূর্ণ নয়, যতক্ষণ না সবাই অংশ নিতে পারবে। এই ক্ষেত্রে, ভ্রমণের সময়, সময় অঞ্চল এবং মোট ভ্রমণ খরচের মতো বিষয় বিবেচনা করুন। যদি দলটি বিভিন্ন স্থানে ছড়িয়ে থাকে, তবে সাধারণত বড় শহরগুলোতে যাওয়া সবচেয়ে ব্যয়বহুল হতে পারে।
ব্যাচেলর পার্টি এবং বিবাহ ভ্রমণের মতো বিশেষ উপলক্ষগুলোতে সাধারণত একজন বা দুইজন সম্মানিত অতিথি থাকে। তাদের ভ্রমণ উপভোগ নিশ্চিত করতে, দলের একজন (যেমন বেস্ট ম্যান, ব্রাইডসমেইড বা এ ধরনের কেউ) তাদের সহায়তার জন্য ভ্রমণটি উৎসর্গ করা উচিত।
ঘোরাফেরা
সম্পাদনাঅনেক ভ্রমণ দল প্রায়ই স্বাভাবিকভাবেই বাস ভাড়া নেওয়ার দিকে ঝোঁকে (সম্ভবত একজন চালকসহ), তবে এর কিছু অসুবিধা রয়েছে এবং এটি সবসময় সস্তার বিকল্পও নাও হতে পারে। বাসগুলি সাধারণত গতি সীমাবদ্ধ এবং দীর্ঘ ভ্রমণে অস্বস্তিকর হতে পারে। ডয়েচে বান সহ অনেক রেলপথ অপারেটর গ্রুপের জন্য বিভিন্ন অফার দেয়, যেমন Ländertickets যা পাঁচজন পর্যন্ত জন্য প্রযোজ্য, ছয় বা তার বেশি সদস্যের জন্য জনপ্রতি €১৯.৯০ এর অফার বা সম্পূর্ণ একটি বিশেষ ভ্রমণ ট্রেন। স্প্যানিশ RENFE এর "mesa" (টেবিল) অফার রয়েছে যেখানে আপনি একটি টেবিল এবং চারটি আসন নির্দিষ্ট হারে কিনতে পারেন, তা এক বা চারজন যেই বসুক না কেন। সাধারণত, আগে থেকেই অর্ডার করলে সেরা অফার পাওয়া যায় এবং বিভিন্ন অফার তুলনা করার সুযোগও থাকে। উড়োজাহাজ এবং গাড়ি ভ্রমণের তুলনায়, ট্রেন ভ্রমণের সুবিধা হলো দলটির সদস্যরা চলাফেরা করতে পারে এবং যাত্রাপথে একে অপরের সাথে কথা বলতে পারে।
এক বা একাধিক মিনি ভ্যান গাড়ি ভাড়া করাও বিবেচনা করা যেতে পারে। যদি দলের সদস্য সংখ্যা এক ডজনের বেশি হয়, তাহলে একজন চালকসহ বাস ভাড়া নেওয়া আরামদায়ক একটি বিকল্প হতে পারে।
যদি দলের সকলেই ব্যাগ চেক-ইন না করেন, তাহলে উড়োজাহাজের ব্যাগেজ খরচ কিছুটা সাশ্রয় করা যেতে পারে।
করুন
সম্পাদনাএকটি গ্রুপের জন্য গাইডেড ট্যুর আয়োজন করা যেতে পারে। হয়তো আপনি আপনার যাত্রার থিমের সাথে সম্পর্কিত ব্যক্তিদের সাথে দেখা করতেও আগ্রহী। সন্ধ্যার বিনোদনের জন্য পরিকল্পনা কেমন? উদাহরণস্বরূপ, অপেরার টিকিট আগেই বুক করতে হতে পারে।
মানুষের প্রত্যাশা ভিন্ন হতে পারে। তাই, সম্ভব হলে সময়সূচিতে কিছু ফ্রি সময় রাখুন যাতে সবাই বিশ্রাম নিতে পারে বা নিজস্ব কিছু কার্যকলাপ করতে পারে।
ভোজন
সম্পাদনাএকাই রেস্তোরাঁ খোঁজা এবং সেখানে খালি জায়গা পাওয়া একটু ঝামেলাপূর্ণ হতে পারে, কিন্তু আপনি যদি একটি গ্রুপের সাথে থাকেন তবে এটি একটি বিশৃঙ্খল পরিস্থিতি তৈরি করতে পারে। তাই সবসময় আগেভাগেই বুকিং করুন। আপনি বিশেষ ব্যবস্থার জন্য রেস্তোরাঁর সাথে কথা বলতেও পারেন। নিশ্চিত করুন যে রেস্তোরাঁটি সংশ্লিষ্ট ডায়েট মেনে খাবার পরিবেশন করতে পারে। কী ধরনের পরিবেশ আশা করা উচিত, তা আগেই জেনে নিন: যদি সেখানে উচ্চ শব্দের সংগীত বাজে, তাহলে কথা বলা কঠিন হয়ে যেতে পারে এবং সামাজিক মেলামেশার মজাটাই নষ্ট হতে পারে। সেখানে কোনো ড্রেস কোড আছে কি না, তাও দেখে নিন।
অংশগ্রহণকারীদের জানিয়ে দিন কী আশা করা উচিত
সম্পাদনাপ্রোগ্রাম সম্পর্কে স্পষ্ট ধারণা দিন। কিছু অনুষ্ঠানের জন্য অংশগ্রহণকারীরা হয়তো বিশেষ প্রস্তুতি নিতে চাইবেন (যেমন, যে নাটকটি দেখতে যাচ্ছেন, সেটি সম্পর্কে পড়াশোনা করা)। পুরোনো শহর ভ্রমণের ক্ষেত্রে যদি হাঁটা লাগে, তাহলে ভালো মানের হাঁটার জুতো প্রয়োজন হবে। অন্যদিকে, যদি সেই পুরোনো শহরের কোনো রেস্তোরাঁয় সময় কাটানোর পরিকল্পনা থাকে, তাহলে মানুষ ভিন্নভাবে পোশাক পরতে চাইতে পারেন। কিছু প্রোগ্রামে সঠিক পোশাকের প্রয়োজন হতে পারে, সেক্ষেত্রে প্যাকিং করার আগে এটি জানানো উচিত।
খরচের ব্যাপারে সতর্ক থাকুন
সম্পাদনাযদি আপনি ব্যবসায়িক ভ্রমণের জন্য একটি গ্রুপ ট্রিপ সংগঠিত করেন, তাহলে খরচের বিষয়টি বেশ সহজ। খরচের হিসাব করুন, বাজেট অনুমোদন করুন এবং ঠিক করুন কোন খরচগুলো ব্যবসা সরাসরি পরিশোধ করবে এবং কোন খরচগুলো কর্মীরা পরে ভ্রমণ খরচ হিসেবে দাখিল করবেন। এটি সহজ হয় তখনও যখন একজন অর্থবান ব্যক্তি সবার জন্য খরচ করেন, যেমন বাবা-মা যদি তাদের সন্তান ও নাতি-নাতনিদের ভ্রমণে নিয়ে যান।
এই পরিস্থিতি ছাড়া, গ্রুপের জন্য টাকার ব্যবস্থাপনা প্রায় সবসময়ই বেশি জটিল হয়ে যায়। একটি বড় গ্রুপে, কিছু সদস্য সবকিছু যতটা সম্ভব সাশ্রয়ে করতে চাইবেন, আর কিছু সদস্য বেশি খরচ করতে ইচ্ছুক থাকবেন।
- লোকদের তাদের বাজেট এবং পছন্দ সম্পর্কে সোজাসাপ্টা জানাতে বলুন।
- সম্ভাব্য প্রতিটি অংশগ্রহণকারীকে প্রতি ব্যক্তির খরচের একটি লিখিত অনুমান পাঠান। এমন বিষয়গুলো স্পষ্ট করে উল্লেখ করুন যা অন্তর্ভুক্ত নয়, যেমন গন্তব্যে পৌঁছানো বা ঘোরাঘুরির পরিবহন, নির্দিষ্ট কিছু খাবার, দর্শনীয় স্থান ভ্রমণ, বা ব্যক্তিগত হোটেল কক্ষ। তাদের জানান কখন এবং কীভাবে তাদের অংশের অর্থ প্রদান করতে হবে। খরচের বাস্তবসম্মত অনুমান বেশি হলে লোকদের আগেভাগেই সরে যেতে উৎসাহিত করুন।
- কিছু যৌথ খরচ যদি আগেই পরিশোধ করতে হয়, যেমন একটি ভোজসভা কক্ষের জন্য রিজার্ভেশন ফি, তাহলে সেই অর্থ ভ্রমণ শুরুর আগে সংগ্রহ করুন।
কিছু গ্রুপের ক্ষেত্রে, একজন ব্যক্তি সব অর্থ আগে থেকে সংগ্রহ করলে সহজ হতে পারে। আবার কিছু ক্ষেত্রে, প্রতিটি অংশগ্রহণকারী যদি আলাদা আলাদা অংশের খরচের ব্যবস্থা করেন এবং তা পরিশোধ করেন, সেটি ভালো হতে পারে। এতে যদি কেউ সরে যান বা দেরিতে অর্থ দেন, তবে কেবল গ্রুপ আয়োজককেই খরচের বোঝা সামলাতে হবে না।
